Política de confidencialidad
ARTÍCULO 1: PRÓLOGO
El RGPD y usted...
La protección de los datos personales es una de nuestras principales prioridades. La política de confidencialidad se inscribe en un contexto jurídico marcado por el Reglamento Europeo de Protección de Datos (Reglamento UE 2016/679 de 27 de abril de 2016), aplicable desde el 25 de mayo de 2018, y la Ley francesa de Informática y Libertades n.º 78-17 de 6 de enero de 1978 modificada relativa a la informática, los archivos y las libertades.
Por lo tanto, el objetivo de esta política de protección de datos es proporcionarle información sobre:
- El responsable del tratamiento de los datos personales;
- Cómo se recopilan y tratan sus datos;
- Sus derechos en relación con el uso de sus datos personales;
- Los destinatarios a los que se transmiten sus datos;
- La política de gestión de las cookies del sitio.
Esta política de confidencialidad complementa el aviso legal del sitio web.
ARTÍCULO 2: LÉXICO
¡Le prometemos que nos va a entender!
Un Dato personal es cualquier información relativa a una persona identificada o identificable, es decir, que permita identificar a esa persona directa (por ejemplo, nombre y apellidos) o indirectamente (por ejemplo, las cookies).
El tratamiento de datos personales es cualquier operación o conjunto de operaciones (automatizadas o no) que se apliquen a datos personales o conjuntos de datos personales, tales como la recopilación, el registro, la organización, la conservación, la transmisión de datos (...)
El responsable del tratamiento determina los fines (objetivos del tratamiento) y los medios del tratamiento.
El encargado del tratamiento trata los datos personales por cuenta del responsable del tratamiento y siguiendo sus instrucciones.
ARTÍCULO 3: PRINCIPIOS GENERALES
¡Nosotros también tenemos obligaciones legales!
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 5 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la recopilación y el tratamiento de sus datos personales cumplen los siguientes principios:
- Licitud, lealtad y transparencia: los datos personales solo pueden recopilarse y procesarse sobre una base legal definida de antemano (ejecución de un contrato, obligación legal, consentimiento, interés legítimo, protección de intereses vitales).
- Fines limitados: los datos personales se recopilan y tratan para uno o varios fines definidos.
- Minimización de la recopilación y el tratamiento de datos: solo se recopilan los datos estrictamente necesarios para el correcto cumplimiento de los objetivos perseguidos.
- Conservación limitada en el tiempo de los datos: el responsable del tratamiento está obligado a definir los plazos de conservación de los datos personales objeto de tratamiento.
- Integridad y confidencialidad de los datos recopilados y tratados: el responsable del tratamiento se compromete a garantizar la integridad y confidencialidad de los datos recopilados.
- Exactitud de los datos: el responsable del tratamiento se compromete a adoptar unas medidas razonables para mantener actualizados los datos que trata, con el fin de actualizar los datos inexactos y eliminar los datos obsoletos.
ARTÍCULO 4: RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
¡Somos responsables de los datos que nos confían!
Como responsable del tratamiento de datos, SPL se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del Reglamento y de la Ley francesa de Informática y Libertades modificada en relación con la recopilación y el tratamiento de datos personales. De conformidad con el artículo 32 del RGPD, aplicamos todas las medidas técnicas y organizativas para garantizar la protección de sus datos personales.
ARTÍCULO 5: DATOS PERSONALES RECOPILADOS Y TRATADOS: ¿QUÉ DATOS SON?
¿Qué sabemos de usted?
De conformidad con el principio de minimización, solo recopilamos los datos necesarios para el desempeño de nuestras tareas. Por lo tanto, en el marco de la gestión de nuestro sitio web, es probable que SPL recopile y trate la siguiente información:
- Identidad: nombre;
- Vida profesional: empresa, dirección de correo electrónico profesional, número de teléfono profesional, país, departamento;
- Datos de conexión: dirección IP, registros, identificadores de conexión;
- Internet: cookies, rastreadores, datos de navegación, medición de audiencia;
- Datos personales: número de teléfono personal, dirección de correo electrónico personal.
En el marco de la gestión del sitio web, no recopilamos datos sensibles como religión, afiliación sindical, orígenes raciales y étnicos, condenas penales o datos relativos a la salud.
ARTÍCULO 6: DATOS PERSONALES RECOPILADOS Y TRATADOS: ¿CON QUÉ FINES?
¡Se lo vamos a explicar!
En todas estas situaciones, SPL actúa de «Responsable del tratamiento» en el sentido del RGPD.
Datos recopilados al consultar el sitio web: Identidad, Vida personal, Vida profesional, Datos de conexión, Internet.
Utilizamos estos datos para (base jurídica = consentimiento):
- Enviarle comunicaciones comerciales (si usted así nos lo solicita);
- Enviarle nuestros presupuestos (si nos lo ha solicitado);
- Ponernos en contacto con usted cuando rellene el formulario de contacto;
- Realizar análisis de audiencia o estadísticas (si ha dado su consentimiento).
O incluso para (base jurídica = interés legítimo):
- Proporcionarle servicios personalizados;
- Supervisar y mejorar nuestro sitio web;
- Proteger nuestro sitio web;
- Enviarle comunicaciones informativas.
Sus datos de navegación en nuestro sitio web se conservarán durante un máximo de 13 meses. Los datos recopilados mediante formulario se conservarán durante 3 años a partir de la fecha de recopilación o del último contacto del interesado.
ARTÍCULO 7: DATOS PERSONALES: ¿QUIÉN TIENE ACCESO A SUS DATOS PERSONALES?
¡No transmitimos sus datos personales a cualquiera!
SPL se compromete a comunicar sus datos personales únicamente a las personas autorizadas internamente y a terceros autorizados, como las autoridades fiscales, aduaneras o económicas, la administración de justicia o incluso la policía y la gendarmería.
SPL podrá, eventualmente, transmitir sus datos personales a subcontratistas como:
- OPEN STUDIO: webmaster;
- DATA SEARCH: agencia digital.
La participación de estos proveedores de servicios es necesario para la correcta prestación de nuestros servicios. Nos comprometemos a verificar y garantizar su conformidad con el RGPD y la Ley francesa de Informática y Libertades modificada.
A excepción de los destinatarios mencionados anteriormente, SPL se compromete a no transmitir sus datos personales a terceros ni a organizaciones externas sin su consentimiento expreso.
SPL no realiza ni realizará nunca ninguna venta ni cesión ni comunicación de sus datos personales a terceros no autorizados.
SPL no toma decisiones automatizadas sobre la base de sus datos personales. No se realiza ninguna elaboración de perfiles durante el tratamiento, y los datos que recopilamos nunca se utilizarán sin una intervención humana.
ARTÍCULO 8: SUS DERECHOS
¡Usted tiene la última palabra!
8.1 Sus derechos
De conformidad con la normativa vigente, usted dispone de los siguientes derechos en relación con sus datos personales:
- Derecho de acceso: puede acceder, en cualquier momento, a los datos personales que tenemos sobre usted.
- Derecho de rectificación: puede presentar una solicitud para completar o hacer una corrección, o aclaración de sus datos personales.
- Derecho de oposición: usted conserva, en cualquier momento, el derecho a oponerse al uso de sus datos personales en el contexto de las actividades que desarrolla nuestra empresa en relación con el tratamiento de sus datos.
- Derecho de limitación: puede reclamar la limitación del tratamiento futuro de sus datos personales en determinadas condiciones.
- Derecho a la eliminación: también puede solicitarnos que eliminemos sus datos personales.
- Derecho a la portabilidad: tiene derecho a recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. También puede solicitar que transfiramos sus datos personales a otra organización.
- Muerte digital: puede decidir qué debe ocurrir con sus datos personales digitales tras su fallecimiento.
8.2 El responsable del RGPD
SPL ha designado a un responsable interno del RGPD. Por lo tanto, para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con nuestro responsable interno del RGPD en la siguiente dirección:
SPL, CD 113, Allée des Lauriers, 78630 Orgeval - Francia.
Registro Mercantil de Versailles B 328 031 026
8.3 Reclamación ante la CNIL
En cualquier momento puede presentar una reclamación ante la autoridad competente, la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL), siguiendo el siguiente enlace: https://www.cnil.fr/fr/plaintes.
ARTÍCULO 9: MEDIDAS DE SEGURIDAD
Usted nos confía sus datos, ¡nosotros los cuidamos!
SPL se preocupa por la seguridad de los datos personales, que se compromete a tratar de forma segura y solo durante el tiempo necesario para alcanzar el fin previsto.
SPL ha implementado medidas técnicas y organizativas para garantizar un nivel de protección de datos adecuado a la naturaleza y la finalidad del tratamiento.
Por lo tanto, de conformidad con el artículo 32 del RGPD relativo a la seguridad del tratamiento, SPL ha implementado:
- Medios para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia constante de los sistemas y servicios de tratamiento.
Sin embargo, la obligación de seguridad sigue siendo una obligación de medios, es decir, que hacemos todo lo posible para garantizar la confidencialidad e integridad de sus datos personales. Todas las personas con acceso a sus datos personales están sensibilizadas respecto a las buenas prácticas en materia de protección de datos. Están sujetas a una obligación de confidencialidad y pueden ser objeto de medidas disciplinarias en caso de incumplimiento.
ARTÍCULO 10: TRANSFERENCIAS DE DATOS FUERA DE LA UNIÓN EUROPEA
¡Un viaje bien organizado!
En el marco de la gestión de nuestro sitio web y para tramitar sus solicitudes, no transferiremos sus datos fuera de la Unión Europea.
No obstante, si sus datos personales se transfieren fuera de la Unión Europea, nos aseguraremos de que esos países garanticen un nivel de protección de datos suficiente y adecuado.
Nos comprometemos a informarle previamente de la posibilidad de transferir datos fuera de la Unión Europea y a informarle de las garantías implementadas para garantizar un nivel de protección suficiente y adecuado.
ARTÍCULO 11: COOKIES
Puede elegir entre comer cookies o ponerse a dieta
Como la mayoría de los sitios web, nuestro sitio web utiliza cookies, que pueden clasificarse en dos categorías:
- RENDIMIENTO / ANALÍTICA: Estas cookies recopilan información anónima sobre el uso que el internauta hace de nuestro sitio. La información recopilada por estas cookies se utiliza únicamente para mejorar la forma en que usted utiliza nuestro sitio y nunca para identificarle. En ocasiones, estas cookies las colocan terceros proveedores de servicios de análisis de tráfico web.
- ESTRICTAMENTE NECESARIAS: Estas cookies son esenciales para poder navegar por nuestros sitios web y utilizar sus funciones.
Si desea limitarlas, le recomendamos que las rechace por defecto a través del banner de gestión de cookies que hemos implementado en nuestro sitio web.
También encontrará en nuestra política de cookies el procedimiento para aceptar, personalizar o rechazar las cookies expresando su elección mediante el widget que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla.
ARTÍCULO 12: ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
Ha ido por buen camino, ¡ya casi ha terminado!
La presente política de protección de datos personales puede evolucionar.
Optimex Data realizó la última actualización el 21 de diciembre de 2023.